Wenn aus Quiet Hiring Quiet Quittung wird – die innere Kündigung
Wer einen neuen Arbeitsvertrag unterschreibt, tut das meist mit einem guten Gefühl, vielleicht sogar mit Enthusiasmus. Im Arbeitsvertrag steht in der Regel genau, welche Aufgaben am neuen Arbeitsplatz warten. Doch oft kommt es vor, dass nach ein paar Wochen oder Monaten die Bitte um Wochenendbereitschaft oder Überstunden kommt. Oder man erfährt am Freitagnachmittag, dass eine Präsentation am Montagmorgen fertig sein muss. Kurzum: Nach einer gewissen Zeit stellt man fest, dass Arbeitsumfang und Anforderungen das Stellenprofil, für das man einst unterschrieben hatte, bei weitem überschreiten. Ist irgendwann der Punkt erreicht, an dem es nicht mehr geht oder man nicht mehr will, kommt es bei manchen Arbeitnehmenden zu einem Phänomen, das die einen innere Kündigung, andere Dienst nach Vorschrift nennen. Eine neuere Bezeichnung dafür ist Quiet Quitting, die stille Kündigung. Bei Arbeitgebern gibt es dazu eine gegenläufige Entwicklung: Quiet Hiring, das stille Einstellen. Dabei werden benötigte Stellen gar nicht erst ausgeschrieben, sondern etwa über interne Ausschreibungen oder befristete interne Wechsel mit vorhandenem Personal besetzt. Ist das eine adäquate Antwort auf Quiet Quitting – oder eine Praxis, die Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung unterläuft? DOKTUS gibt darauf einige Antworten.
Drei Bezeichnungen – drei Definitionen – ein Effekt
Wenn Arbeitnehmende sich nur noch konsequent an die im Vertrag festgelegten Aufgaben halten, kann das verschiedene Gründe haben. Im Rahmen eines Tarifkonflikts kann das ein gezieltes Mittel des Arbeitskampfs sein – dann spricht man vom „Dienst nach Vorschrift“. Die innere Kündigung ist dagegen eine individuelle Angelegenheit, die häufig mit einem Verlust der Identifikation mit der eigenen Firma einhergeht; zu den Ursachen zählen Arbeitsüberlastung oder fehlende Wertschätzung. Quiet Quitting wiederum hat meist mit einer persönlichen Bewertung der Work-Life-Balance zu tun und muss mit der Identifikation zum Arbeitgeber gar nichts zu tun haben. Für den Arbeitgeber ist der Effekt in allen drei Fällen jedoch derselbe: Eine Reihe von Aufgaben bleibt liegen.

Quiet Hiring als Antwort auf ausgedünnte Personaldecken
Genau hier setzt Quiet Hiring an. Der Begriff, Ende 2022 vor allem durch die Beratungsgesellschaft Gartner geprägt, beschreibt eine Strategie, mit der Unternehmen Kompetenzlücken schließen, ohne den klassischen Weg über Stellenausschreibung und Neueinstellung zu gehen. Statt extern zu suchen, verteilen Arbeitgeber Aufgaben, Projekte oder ganze Verantwortungsbereiche innerhalb der bestehenden Belegschaft neu. Das geschieht auf unterschiedlichen Wegen: über interne Stellenmärkte, auf denen sich Mitarbeitende für Projekte quer durch die Organisation bewerben können, ohne formal die Abteilung zu wechseln; über gezieltes Upskilling oder Reskilling, das Beschäftigte für anspruchsvollere Aufgaben qualifiziert; über den verstärkten Einsatz von Freelancern und Zeitarbeitskräften für klar umrissene, befristete Bedarfe; und nicht zuletzt über die informelle Übertragung zusätzlicher Aufgaben an bestehende Mitarbeitende, oft mit Verweis auf deren Eignung, ohne dass sich das in Gehalt oder Arbeitszeit niederschlägt. Für Unternehmen liegen die Vorteile auf der Hand: Rekrutierungskosten entfallen, Einarbeitungszeiten verkürzen sich, und die Personalplanung bleibt flexibel. Für die betroffenen Mitarbeitenden bedeutet Quiet Hiring dagegen zunächst vor allem eines: mehr Aufgaben, mehr Verantwortung, meist ohne Anpassung von Gehalt oder Arbeitszeit. Genau hier berühren sich die beiden Phänomene: Wo Arbeitgeber im Stillen zusätzliche Lasten verteilen, wächst bei einem Teil der Belegschaft die Bereitschaft, sich im Gegenzug ebenso still auf das vertraglich Vereinbarte zurückzuziehen. Andernfalls droht Stress.
Gefährdungsbeurteilung: Wo der Betriebsarzt ins Spiel kommt
Aus arbeitsmedizinischer Sicht ist Quiet Hiring kein rein betriebswirtschaftliches Phänomen, sondern berührt eine gesetzliche Pflicht: Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz muss jeder Betrieb im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung die Arbeitsbelastungen ermitteln und bei kritischer Ausprägung Maßnahmen ergreifen. Diese Pflicht gilt seit einer Gesetzesnovelle 2013 ausdrücklich auch für psychische Belastungen. Genau hier liegt der wunde Punkt: Wenn Aufgaben informell umverteilt werden, ohne dass sich Stellenbeschreibung, Arbeitszeit oder Vergütung ändern, verändert sich faktisch die Belastung – doch diese Veränderung taucht in keiner Neueinstellung, keinem neuen Vertrag und damit häufig auch in keiner aktualisierten Gefährdungsbeurteilung auf. Dabei ist genau das vorgeschrieben: Die Beurteilung muss bei wesentlichen Veränderungen der Arbeitsbedingungen überprüft werden – und eine stille interne Umstrukturierung ist eine solche Veränderung, auch wenn sie in keinem Organigramm auftaucht. Im Blick steht dabei nicht die einzelne Person, sondern die Arbeitsbedingung selbst: Arbeitsanforderungen, Arbeitsinhalte, Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen und Arbeitsumgebung. Erhöht Quiet Hiring die Zahl parallel zu betreuender Projekte oder weitet es die fachliche Zuständigkeit auf ursprünglich nicht vorgesehene Bereiche aus, sind genau diese Kategorien betroffen. Weil die Bewertung solcher Veränderungen Fachkenntnisse erfordert, sieht der Gesetzgeber ausdrücklich die Einbindung von Experten vor, wobei sich neben der Fachkraft für Arbeitssicherheit vor allem der Betriebsarzt anbietet. Dessen Rolle ist dabei beratend, nicht entscheidend: Verantwortung für Organisation und Umsetzung bleiben beim Arbeitgeber.
Praxislücke und Überlastungsanzeige
Dass diese Pflicht in der betrieblichen Realität oft zu kurz kommt, zeigen Erhebungen: Einer Studie zufolge erfüllen nur rund 21 Prozent der deutschen Betriebe die Pflicht zur psychischen Gefährdungsbeurteilung tatsächlich. Gerade bei Quiet Hiring, das per Definition informell und ohne große Sichtbarkeit abläuft, dürfte die Dunkelziffer nicht aktualisierter Beurteilungen entsprechend hoch sein. Für Beschäftigte, deren Belastung sich durch stille interne Umverteilung spürbar verändert hat, ist die Überlastungsanzeige das naheliegende Instrument: Sie informiert den Arbeitgeber formell darüber, dass die vorhandenen Kapazitäten nicht mehr ausreichen, und verschiebt die Verantwortung für mögliche Folgen erkennbar zurück in Richtung Unternehmensleitung. In Verbindung mit einer angeforderten Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung entsteht so ein Mechanismus, der Quiet Hiring zwar nicht verhindert, aber immerhin sichtbar macht – und damit dem Betriebsarzt überhaupt erst die Grundlage liefert, auf der er beraten kann. Wo Konsequenzen ausbleiben, drohen zudem Bußgelder: Eine fehlende oder unvollständige Gefährdungsbeurteilung stellt nach mehreren Rechtsverordnungen eine bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeit dar.
Peter S. Kaspar
Quellen
LGL Bayern: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen – lgl.bayern.de
Safe Mind: Psychische Gefährdungsbeurteilung Gesetz – ArbSchG §5 erklärt – safe-mind.de
Haufe: Pflicht zur psychischen Gefährdungsbeurteilung – haufe.de
Haufe Akademie: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen – haufe-akademie.de
DearEmployee: Psychische Belastung im Arbeitsschutzgesetz §5 – dearemployee.de
Berlin.de: Rechtliche Grundlagen zur Gefährdungsbeurteilung – berlin.de
LASI-Projektgruppe (RP Stuttgart): FAQ zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung – rps.baden-wuerttemberg.de




istock, David Taljat
iStock, Axel Bueckert
iStock, fermate
iStock, Guiseppe Lombardo
istock, David Taljat