Schwarzes Brett in digital

Was hat das Schwarze Brett mit dem Arbeitsschutz zu tun? Eine ganze Menge. Jeder Arbeitgeber hat nämlich eine sogenannte Aushangpflicht. Das heißt, er muss seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine ganze Reihe von Regeln und Gesetzen praktisch öffentlich zugänglich machen. Neben allgemeinen arbeitsrechtlichen Vorschriften und Regeln, gilt das vor allem für Regeln und Vorschriften, die für den Arbeitsschutz und den Schutz besonderer Beschäftigungsgruppen betrifft, wie beispielsweise Schwangere oder Mitarbeitende mit einem Handicap. Oft ist das Schwarze Brett der Ort der Wahl, an dem das zum Teil umfangreiche Regelwerk ausgehängt wird. Das ist einerseits sinnvoll, weil hier die meisten Mitarbeitenden herkommen, um sich zu informieren. Doch der eigentliche Zweck eines Schwarzen Brettes geht natürlich mit der Zeit verloren, wenn dort immer nur das Arbeitsschutzgesetz, die Unfallverhütungsvorschriften und ein Auszug des neunten Bandes des Sozialgesetzbuches aushängen. Immerhin ist es seit Anfang des Jahres möglich, der Aushangpflicht auch digital nachzukommen. DOKTUS erklärt die Details.

Das Problem mit analogen Aushängen

Der schöne, altmodische Aushang am Schwarzen Brett hat im ersten Viertel des 21. Jahrhunderts dann doch so einige Nachteile. Die Arbeitswelt hat sich in den letzten 50 Jahren gewaltig verändert. Papier spielt eine immer geringere Rolle, dafür das digitale Medium eine immer größere. Zudem ist der Arbeitsplatz nicht mehr zwangsläufig identisch mit dem Ort, an dem man tatsächlich arbeitet. In einer immer stärker ausdifferenzierten Arbeitswelt ist das Schwarze Brett auch längst nicht mehr der Treffpunkt, der große Marktplatz oder der Ort zentraler Firmenkommunikation. Wer im Homeoffice ist oder Telearbeit verrichtet, kommt oft Tage oder Wochen lang nicht an einem schwarzen Brett vorbei. Die schönsten Aushänge über aktuelle Arbeitsschutzmaßnahmen nutzen nichts, wenn man sie nicht liest.

Die Vorteile von digitalen Aushängen

Augenfällig ist natürlich zunächst einmal, dass keine Kosten für Druck und Papier entstehen. Grundsätzlich ist es ja eine Bestrebung, den Papierverbrauch aus Gründen des Umweltschutzes zu reduzieren. Aktualisierungen sind schnell gemacht. An einem klassischen schwarzen Brett ist es gar nicht ausgemacht, ob jeder die Aktualisierung eines Gesetzes zum Beispiel zum Arbeits- oder Jugendschutz mitbekommt. Auf einem digitalen Schwarzen Brett können Aktualisierungen über eine Push-Nachricht angekündigt werden. So ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter auch stets auf dem neuesten Stand ist. Ein weiterer Vorteil in großen Unternehmen ist, dass die Pflichtaushänge einheitlich über alle Standorte verbreitet werden. Homeoffice und mobile Teams profitieren von einem erhöhten Informationsfluss durch digitale Aushänge. Verbessert wird zudem die Nachweispflicht gegenüber Behörden und Versicherungen. Bei einem Brand beispielsweise, bei dem das analoge schwarze Brett zerstört wurde, ist es nicht mehr nachweisbar, ob die Brandschutzbestimmungen auch tatsächlich vorschriftsmäßig aushingen.